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1、复制幻灯片 在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如想按顺序选取多张幻灯片，单击时按Shift键；若不按顺序选取，单击时按Ctrl键。然后在“插入“菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+Shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片后。
2、将幻灯片发送到“Word” A、打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”； B、在“将幻灯片添加到Microsoft Word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入Word文档，单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到Word文档，单击“粘贴链接”； C、单击“确定”按钮。
3、让幻灯片自动播放 只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从ppt改为pps后再双击它即可。
4、自动缩略图效果 新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，插入一副图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示。接下来，只需复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。
5、快速改变图片颜色 右键点击该剪贴画，选择“显示‘图片’工具栏”选项，点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
6、为幻灯片添加公司LOGO 执行“视图—母版—幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图，返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo。
7、“保存”特殊字体 执行“文件—另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TureType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。
8、图片随时更新 如果想插入图片，执行“插入—图片—来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。选择好想要插入的图片后，点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击“确定”。
9、快速调用其他PPT 在幻灯片选项卡，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，若果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”。
10、快速定位幻灯片 在播放PPT时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5建，再按下回车键。若要从任意位置返回到第一张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。
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